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A metodologia de trabalho ORDEM pressupõe novos valores, crenças, procedimento e uso sistematizado de recursos tecnológicos. Particularmente, destaca-se a importância do Sistema Informatizado de Primeira Instância APOLO, desenvolvido por técnicos da área de tecnologia e informação do Tribunal de Justiça de Mato Grosso, sob a responsabilidade do analista de suporte e desenvolvimento, Sílvio Aguiar de Oliveira. |
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O Sistema APOLO contem ferramentas de grande importância na aplicação do Método ORDEM para agilizar os procedimentos operacionais nas escrivanias judiciais. São elas: |
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AGENDA DE AUDIÊNCIAS especificando, também, as razões das audiências não realizadas/relatório; |
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FORMULÁRIOS GERAIS E ESPECÍFICOS (105 criminais e 130 cíveis com a possibilidade de inclusão de novos quando necessário) para facilitar e agilizar o cumprimento de despachos, decisões e sentenças. Salientando que tais formulários vêm sendo disponibilizados em Word e podem ser aproveitados em qualquer sistema de acompanhamento de processos; |
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CERTIDÕES DE IMPULSIONAMENTO (56 certidões) para que o Escrivão possa promover atos ordinatórios e outros atinentes à sua função, consoante premissivo constante do art. 162, § 4º, do CPC; |
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MODELOS DE DESPACHOS E DE DECISÕES PADRONIZÁVEIS (330 modelos de despacho e 103 de decisões) disponibilizados a título de sugestão; |
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MÓDULO DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO com controle do tempo de atendimento e pesquisa de satisfação; |
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MÓDULO DE AVISO DE RECEBIMENTO - AR - para a confecção de AR necessário ao envio de correspondência; |
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MÓDULO DE MATÉRIA DE IMPRENSA para gerar matéria a ser publicada na Imprensa Oficial; |
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PROGRAMA DE CONTROLE DE PRODUÇÃO; |
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